Prowood Fair
Site: www.prowood-fair.be
De Prowood website biedt ondersteuning aan de Prowood houtvakbeurzen. Deze hebben om de drie jaar plaats in Flanders Expo.
Voor de editie van de houtvakbeurs in 2009 werd de site recent in een nieuw kleedje gestoken.
De site biedt verscheidene diensten aan voor:
- de bezoekers
- exposanten
- pers
- de organisatie
Het maakt van de website de on-line ontmoetingplaats voor de houtsector.
Exposantenruimte
Via login en password hebben de exposanten toegang tot een aantal specifieke diensten. In dit Extranet gedeelte kunnen de exposanten hun on-line gegevens aanpassen, nieuwsberichten en perscommuniqués op de site plaatsen.
Via de knop ‘mijn bezoekers’ hebben de exposanten toegang tot een lijst van bezoekers die interesse toonden in hun producten en diensten.
Exposanten kunnen ook heel gericht selecteren in ‘hun bezoekers’ en meteen vanuit de website een mailing verzenden.
Tickets on-line afprinten
Bezoekers kunnen na registratie hun tickets onmiddellijk printen. Het systeem genereert automatisch een unieke barcode die aan de ingang gescand wordt. Zo weten we wie van de geregistreerde bezoekers reeds de beurs bezochten. Zij die de beurs nog niet bezochten krijgen automatisch in hun mailbox een overzicht van de afgelopen beursdag en een uitnodiging om de beurs op de andere dagen te bezoeken.
New Media Events zorgt ook voor de scan-hardware en support ter plaatse tijdens de beurs.
On-site kassasysteem
Een computer, printer en een speciaal ontwikkelde Internettoepassing doet dienst als kassa voor bezoekers die zich reeds geregistreerd hebben via de site maar nog geen ticket hebben.
Bezoekersstatistieken
Er zijn statistieken i.v.m. website bezoek en na de beurs zorgen wij voor uitgebreidde bezoekersstatistieken. Zo waren er vorige editie in 2006 meer dan 12.000 bezoekers.
Exposanten en bezoekers surveys (kiosk en on-line)
Een online enquête voor de exposanten en een kiosk aan de uitgang van de beurs leveren waardevolle informatie op voor de organisatie. Prowood is een perfecte illustratie van de volledige service die wij aanbieden.
Een totaaloplossing met website, hardware, software, service en support.
Volledige referentielijst op aanvraag.


